Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Vanosc, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes
En collaboration directe et permanente avec la Directrice, et sous son autorité, il (elle) assume : - l'accueil physique et téléphonique des personnes et de tout visiteur ; - la logistique liée aux chambres et aux salles de réunion ; - la réception, le suivi et l'expédition du courrier ; - la saisie et la mise à jour des fichiers ; - le suivi administratif des dossiers et opérations relatifs aux personnes accueillies, aux fournisseurs, prestataires et autres intervenants ; - la saisie des écritures comptables en collaboration avec l'expert-comptable de l'association ; - le recueil et le traitement des éléments préparatoires de la paie (temps de travail, absences, congés payés, etc.) ; - le suivi et la mise à jour du site internet de la Maison. Outre toutes autres tâches qui se révèlent nécessaires, dans son champ de compétence, pour la bonne organisation de la Maison et le meilleur accueil des personnes et des groupes. De bonnes connaissances en matière de bureautique et d'informatique sont indispensables. Un goût et un intérêt pour la relation avec des personnes très diverses sont nécessaires. Le poste nécessite une bonne rigueur dans l'organisation du temps et l'accomplissement[...]